Functioneringsgesprekken

Onderzoek naar de manier waarop functioneringsgesprekken plaatsvinden binnen Talant.

Doel.
Het leveren van helderheid over de werkwijze en de uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden bij het opstellen van een Persoonlijk Werk Contract.

Definities.
PWC- Persoonlijk Werk Contract is een overzicht van afspraken tussen de werknemer en leidinggevende over de persoonlijke ontwikkeling van de werknemer en de rol in de ontwikkeling van de organisatie.

Leidinggevende kan zijn: Objectleider, teamleider, hoofd, (cluster)manager, directeur of bestuurder.

Werkwijze
In de PWC-procedure wordt de volgende werkwijze gehanteerd:

·         De leidinggevende voert een maal per jaar een PWC-gesprek met werknemers die een vaste aanstelling of een tijdelijke aanstelling voor een periode langer dan een jaar hebben.

·         De leidinggevende en de werknemer voeren in het eerste jaar een planningsgesprek, waarin alle vragen van de werknemer worden besproken met als doel om inzichtelijk te krijgen wat de ontwikkelmogelijkheden zijn. De leidinggevende zal vervolgens kritisch kijken naar de gewenste ontwikkeling en zal dit toetsen op haalbaarheid en de financiële mogelijkheden.

·         In het tweede jaar voeren de leidinggevende en de werknemer een evaluatie/ bijstellingsgesprek. In dit gesprek worden de afspraken besproken die in het planningsgesprek zijn gemaakt en worden de afspraken waar nodig bijgesteld.

·         In het derde jaar voeren de leidinggevende en de werknemer een PWC-gesprek. In dit gesprek worden de gemaakte afspraken geëvalueerd en zal worden besproken of de gewenste doelstelling van zowel de leidinggevende als de werknemer zijn behaald. Daarnaast worden er gezamenlijk nieuwe doelstellingen geformuleerd en deze zal door de leidinggevende worden getoetst op haalbaarheid en de financiële mogelijkheden.

·         Gedurende het gehele jaar kan zowel de leidinggevende als de werknemer een tussentijdse evaluatie/bijstellingsgesprek aanvragen, wanneer bijvoorbeeld blijkt dat de gemaakte afspraken niet haalbaar zijn.

·         Alle gemaakte afspraken worden vastgelegd in het Persoonlijk Werk Contract en worden door zowel de leidinggevende als de werknemer ondertekend.

Registraties

Soort registratie	Verantwoordelijk voor beheer	Bewaartermijn
Persoonlijk dossier	Leidinggevende	Tot pensioen, uitdiensttreding, of overlijden.

Wat is een Persoonlijk Werk Contract (PWC)?

·         Een Persoonlijk Werk Contract is een vast onderdeel van het personeelsbeleid van Talant en is een overzicht van afspraken die je samen met je leidinggevende maakt over je persoonlijke ontwikkeling en je rol in de ontwikkeling van de organisatie. Het gaat er om dat er samen  word gewerkt aan een eigen ontwikkeling en dus aan de ontwikkeling van Talant.

·         Talant heeft een aantal uitgangspunten en doelen geformuleerd, waarbij de cliënt centraal staat. Om deze doelen te kunnen realiseren is het belangrijk dat je weet wat er van je verwacht wordt, maar ook dat je lekker in je vel zit en je prettig voelt in je werkomgeving. Daarnaast zie je dat Talant constant in beweging is en er veel verandert, waarbij het belangrijk is dat jij als medewerker mee blijft veranderen.

·         PWC is geen beoordelingssystematiek: Je zult aan het eind van het jaar niet afgerekend worden op je functioneren. Natuurlijk is het wel zo dat het niet vrijblijvend is: Op het moment dat je afspraken met elkaar maakt is het belangrijk dat je deze afspraken ook na komt. Dat is ook de reden dat zowel jij als leidinggevende het contract ondertekent.

Waarom een Persoonlijk Werk Contract?
Talant heeft goed gekwalificeerde medewerkers in dienst en wil deze graag behouden. Daarom wil Talant graag dat de medewerkers zich prettig voelen in de organisatie, maar ook dat de juiste mens op de juiste plaats werkt. Het PWC geeft de medewerker mogelijkheid om eens stil te staan bij zijn werk en de mogelijkheid om zich optimaal te kunnen voorbereiden op ontwikkelingen die gaan komen. Daarnaast krijg de medewerker hiermee de gelegenheid om zichzelf verder te ontwikkelen, binnen zijn eigen functie of richting een andere functie.

Wat zijn competenties?
Een competentie is een combinatie van kennis, vaardigheden en ervaring. Met andere woorden: Een competentie zegt niets over wat je doet, maar vooral over hoe je dit doet en wat je nodig hebt aan kennis, vaardigheden en ervaring om je functie goed uit te kunnen oefenen.